Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie zajęć żeglarskich dla uczniów sopockich szkół podstawowych w ramach projektu "Pomorskie żagle wiedzy - Sopot"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO IM.BOHATERÓW WYBRZEŻA W SOPOCIE

1.3.) Oddział zamawiającego: Małgorzata Kopacz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191896755

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 22-24

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 551 00 11

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektoradmin@ckusopot.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ckusopot.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

szkoła publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i przeprowadzenie zajęć żeglarskich dla uczniów sopockich szkół podstawowych w ramach projektu "Pomorskie żagle wiedzy - Sopot"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3bae0745-bfb1-11ec-aa46-6a814e8de928

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00125490

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00027503/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja i przeprowadzenie zajęć żeglarskich dla uczniów sopockich szkół podstawowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Pomorskie żagle wiedzy - Sopot

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: dyrektoradmin@ckusopot.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informację na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” na Platformie e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Kościuszki 22-24, 81-704 Sopot, tel. 58 551 00 11;
 inspektorem ochrony danych osobowych* w CKU jest Pani Sabina Tatol - Baczyńska , tel. 58 551 00 11 wew. 46, adres e-mail: rodo@ckusopot.pl ;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem nr sprawy CKU.MK.261.3.2020
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wymaganego przez przepisy Ustawy PZP i przepisy prawa w zakresie zasobów archiwalnych i archiwów.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CKU.MK.261.2.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia: Upowszechnianie aktywności wodnych wśród dzieci i młodzieży sopockich szkół podstawowych, zaszczepienie zamiłowania do morza i popularyzacja żeglarstwa.

Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie zajęć żeglarskich dla uczniów klas II-VII sopockich szkół podstawowych zwanych dalej uczestnikami zajęć, w ramach projektu „Pomorskie żagle Wiedzy – Sopot”.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) zorganizowania i przeprowadzenia zajęć żeglarskich w ilości 112 h zegarowych dla łącznie 40 uczniów wraz z zapewnieniem:
- wykwalifikowanej kadry szkoleniowej - instruktorów żeglarstwa/trenerów żeglarstwa,
- instruktażu z podstaw żeglowania,
- sali dydaktycznej spełniającej wymogi w zakresie ochrony p.poż. i warunków higieniczno – sanitarnych do przeprowadzenia zajęć podczas złych warunków atmosferycznych,
- sprawnych jednostek pływających o długości do 6 m, którym podstawowym czynnikiem napędowym jest jeden lub więcej żagli w ilości, która zapewni właściwą realizację przedmiotu zamówienia: łódek klasy Optymist dla młodszych uczniów oraz klasy O’pen Skiff i/lub katamaranów dla starszych uczniów,
- kamizelek asekuracyjnych z atestami, pasów trapezowych,
- motorówek do asekuracji (min. 2 szt.),
- szatni i sanitariatów.

Razem:
4 grupy x 2 h/tygodniowo x 14 tygodni = 112 h
4 grupy x 10 osób = 40 osób

Zakres tematyczny instuktażu: budowa i obsługa jednostek pływających, wiązanie podstawowych węzłów, obsługa żagli, praca żaglami, taklowanie jednostki pływającej, działanie steru, miecza i kadłuba, meteorologia, podstawy etykiety żeglarskiej i obyczaje żeglarskie, zasady bezpieczeństwa na wodzie, unikanie kolizji, prawo drogi.
Program zajęć na wodzie:
- przygotowanie jednostek pływających do żeglowania,
- odejście i dojście do brzegu, zatrzymanie się,
- żeglowanie na wiatr, zmiana kursu i żeglowanie z wiatrem,
- wykonywanie zwrotów na wiatr i z wiatrem przy słabym i silnym wietrze,
- żeglowanie przy różnych warunkach wietrznych,
- stawianie jednostek pływających po wywrotce,
- żeglowanie na fali.

2) zapewnienia (opłacenia) uczestnikom zajęć żeglarskich ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w czasie uczestnictwa w zajęciach oraz w drodze z i do miejsca zajęć,
3) zapewnienie usługi kompleksowego zabezpieczenia ratowniczego w trakcie trwania zajęć na wodzie,
4) wystawienia dyplomów o ukończeniu zajęć żeglarskich,
5) oznaczenia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia (np. listy obecności, ankiety), dokumenty, które podaje do wiadomości publicznej lub przeznacza dla uczestników projektu (np. materiały dydaktyczne, dyplomy ukończenia zajęć),
6) zapewnienia higienicznych i bezpiecznych warunków realizacji zajęć, przestrzegania obowiązujących wymogów sanitarnych w przypadku organizacji zajęć (m.in. zapewnienie przy wejściu do pomieszczenia i w środku pomieszczenia płynu do dezynfekcji rąk, zapewnienie dobrej wentylacji pomieszczenia - częste wietrzenie, zapewnienie odpowiednich odległości między stolikami itd.), stosowania wytycznych GIS, MZ w zakresie zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania Covid – 19.

Miejsce i sposób realizacji zamówienia:
Zajęcia w ilości 2 godzin/tydzień mają być przeprowadzone w ramach zajęć pozalekcyjnych uczniów w dniach poniedziałek – piątek w godz. 13.00 – 18.00 lub w sobotę w godzinach przedpołudniowych.
Zajęcia będą sie odbywały przez okres 14 tygodni w miesiącach maj 2022 r. do czerwiec 2022 r.
oraz wrzesień 2022 r. – październik 2022 r. dla uczniów (4 grupy x 10 osób)

Wskazany w opisie przedmiotu zamówienia czas zajęć praktycznych na wodzie nie obejmuje czasu przygotowania się uczniów do zajęć (przebrania się przed i po zajęciach).
Wykonawca będzie zobowiązany przygotować program zajęć żeglarskich, który będzie dostosowany do wieku, potrzeb, sprawności fizycznej, umiejętności uczniów i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
Wykonawca będzie zobowiązany podać Zamawiającemu propozycje terminów zajęć w wymaganym okresie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru dowolnego terminu zajęć spośród terminów zaproponowanych przez Wykonawcę.

Miejsce realizacji zajęć: na terenie miasta Sopotu
Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga realizacji całości zamówienia w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 10.05.2022 r. i nie później niż do dnia 31.10.2022 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80413000-2 - Usługi szkół nauki żeglowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 305 pkt 1)
w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.
Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.
Zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki – art. 305 uPzp.
Powyższe zamówienia mogą zostać udzielone o ile Wykonawca spełni przynajmniej następujące warunki: Wykonawca dotychczas realizował usługi w terminie i z najwyższą starannością; zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego; Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Dla części 1 zamówienia:
a) cena brutto oferty – 60%
b) doświadczenie pierwszego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa w prowadzeniu zajęć żeglarskich – 20%
c) doświadczenie drugiego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa w prowadzeniu zajęć żeglarskich – 20%

Opis zastosowanych kryteriów:
a) w ramach kryterium – cena brutto, z możliwością uzyskania maksymalnie 60 punktów Zamawiający przyzna punkty stosując wzór arytmetyczny:

"Pkc = " ("Cn × " "W" _"1" " × 100" )/"Cb"
gdzie:
Pkc - ilość punktów dla kryterium cena
Cn - najniższa cena brutto,
W1 – wskaźnik 0,60
Cb - cena brutto badanej oferty

b) w ramach kryterium – doświadczenie pierwszego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa z możliwością uzyskania maksymalnie 20 punktów
Zamawiający przyzna punkty w sposób następujący:

Ocenie podlegać będzie doświadczenie instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykazane ponad doświadczenie wymagane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Doświadczenie instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa ponad doświadczenie wymagane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu – waga 20%

przeprowadzenie 3 usług (warunek udziału w postępowaniu) – 0 pkt.
przeprowadzenie od 1 do 2 usług ponad wskazane na potwierdzenie warunków udziału – 10 pkt.
przeprowadzenie od 3 do 4 usług ponad wskazane na potwierdzenie warunków udziału – 15 pkt.
przeprowadzenie powyżej 4 usług ponad wskazane na potwierdzenie warunków udziału – 20 pkt.

Zamawiający oceniał będzie doświadczenie na podstawie wykazu zrealizowanych usług (ponad wymagane na potwierdzenie warunku udziału) zawartego w interaktywnym formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).
UWAGA :
Wykonawca powinien mieć na uwadze, iż przedmiotowe kryterium oceny oferty wiąże się z warunkami udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 5 SWZ.
Wskazanie powinno pozwolić Zamawiającemu na ocenę oferty w sposób jednoznaczny i precyzyjny. Niejednoznaczne, niepełne lub nieprawidłowe wypełnienie dokumentów mających wykazać doświadczenie, obciąża Wykonawcę.

c) w ramach kryterium – doświadczenie drugiego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa z możliwością uzyskania maksymalnie 20 punktów
Zamawiający przyzna punkty w sposób opisany w punkcie b)

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy uwzględnieniu obu kryteriów oceny ofert wynosi 100 i zostanie obliczona zgodnie z formułą:
P = Pkc + Pkd1 + PKd2
gdzie:
P – łączna ilość punktów dla wszystkich kryteriów
Pkc – Ilość punktów dla kryterium cena brutto oferty
Pkd1 – ilość punktów dla kryterium doświadczenie pierwszego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa
Pkd2 – ilość punktów dla kryterium doświadczenie drugiego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa

Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy którego oferta uzyska najwyższa ilość punktów łącznie ze wszystkich kryteriów i którego oferta będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszej swz.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie pierwszego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa w prowadzeniu zajęć żeglarskich

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie drugiego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa w prowadzeniu zajęć żeglarskich

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia: Upowszechnianie aktywności wodnych wśród dzieci i młodzieży sopockich szkół podstawowych, zaszczepienie zamiłowania do morza i popularyzacja żeglarstwa.

Przedmiot zamówienia: zorganizowanie i przeprowadzenie półkolonii żeglarskich dla uczniów klas II-VII sopockich szkół podstawowych w ramach projektu „Pomorskie żagle Wiedzy – Sopot”.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) zorganizowania i przeprowadzenie półkolonii żeglarskich pod hasłem „Lato na wodzie” w ilości 6 turnusów trwających po 5 dni, obejmujących praktyczne zajęcia żeglarskie oraz zajęcia sportowo – rekreacyjne (na lądzie) dla łącznie 60 uczniów wraz z zapewnieniem:
 kierownika wypoczynku, wykwalifikowanych wychowawców wypoczynku, instruktorów żeglarstwa/trenerów żeglarstwa,
 pomieszczenia spełniającego wymogi w zakresie ochrony p.poż. i warunków higieniczno – sanitarnych, do przeprowadzenia zajęć podczas złych warunków atmosferycznych,
 sprawnych jednostek pływających o długości do 6 m, którym podstawowym czynnikiem napędowym jest jeden lub więcej żagli w ilości, która zapewni właściwą realizację przedmiotu zamówienia, umożliwi prowadzenie zajęć żeglarskich na wodzie łącznie 10 uczniom/turnus.
 kamizelek asekuracyjnych z atestami, pasów trapezowych,
 odpowiedniego zabezpieczenia ratowniczego - motorówek do asekuracji (min. 2 szt.),
 szatni i sanitariatów.
2) zapewnienia (opłacenia) uczestnikom zajęć żeglarskich (teoretycznych i praktycznych) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w czasie uczestnictwa w zajęciach oraz w drodze z i do miejsca zajęć,
3) zapewnienia wyżywienia dla każdego uczestnika - 1 ciepłego posiłku (obiadu dwudaniowego) zgodnie z zasadami higieny żywienia oraz wody, herbaty i kruchych ciasteczek.
4) wystawienia dla każdego uczestnika dyplomów ukończenia półkolonii żeglarskich,
5) oznaczenia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia (np. listy obecności, ankiety), dokumenty, które podaje do wiadomości publicznej lub przeznacza dla uczestników projektu (np. materiały dydaktyczne, dyplomy ukończenia półkolonii),
6) zapewnienia higienicznych i bezpiecznych warunków realizacji zajęć, przestrzegania obowiązujących wymogów sanitarnych w przypadku organizacji zajęć (m.in. zapewnienie przy wejściu do pomieszczenia i w środku pomieszczenia płynu do dezynfekcji rąk, zapewnienie dobrej wentylacji pomieszczenia - częste wietrzenie, zapewnienie odpowiednich odległości między stolikami itd..), stosowania wytycznych GIS, MZ w zakresie zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania Covid – 19.
Razem:
6 turnusy x 5 dni x 9 h = 270 h
6 grup x 10 osób = 60 osób

Miejsce i sposób realizacji zamówienia:
Półkolonie będą się odbywały w okresie wakacji letnich 2022 r. w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00- 17.00.
W ramach 45 godzin zajęć (5 dni x 9 h) na 1 turnus półkolonii:
 30 godz. stanowić mają zajęcia (na wodzie),
 15 godz. stanowić mają pozostałe zajęcia (na lądzie).

Półkolonie będą sie odbywały w okresie wakacji letnich 2022 r. w następujący sposób:
I turnus półkolonii trwający 5 dni dla 10 uczniów (1 grupa x 10 osób)
II turnus półkolonii trwający 5 dni dla 10 uczniów (1 grupa x 10 osób)
III turnus półkolonii trwający 5 dni dla 10 uczniów (1 grupa x 10 osób)
IV turnus półkolonii trwający 5 dni dla 10 uczniów (1 grupa x 10 osób)
V turnus półkolonii trwający 5 dni dla 10 uczniów (1 grupa x 10 osób)
VI turnus półkolonii trwający 5 dni dla 10 uczniów (1 grupa x 10 osób)

Wykonawca zapewni bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, bezpieczne korzystanie z wyznaczonego obszaru wodnego, dostęp do opieki medycznej, zapewni środki higieniczne i zachowa zasady bezpieczeństwa uwzględniające stan epidemii oraz dopełni wszelkich pozostałych obowiązków wynikających z przepisów prawa dot. organizatorów wypoczynku, a także przygotuje program wypoczynku, który będzie dostosowany do wieku, potrzeb, sprawności fizycznej, umiejętności uczniów – uczestników półkolonii i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
Wykonawca będzie zobowiązany podać Zmawiającemu propozycje terminów półkolonii w wymaganym okresie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru dowolnego terminu półkolonii spośród terminów zaproponowanych przez Wykonawcę.

Miejsce realizacji półkolonii: na terenie miasta Sopotu

Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga realizacji całości zamówienia w terminie 10 tygodni od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 27.06.2022 i nie później niż do dnia 31.08.2022 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80413000-2 - Usługi szkół nauki żeglowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 305 pkt 1)
w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.
Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.
Zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki – art. 305 uPzp.
Powyższe zamówienia mogą zostać udzielone o ile Wykonawca spełni przynajmniej następujące warunki: Wykonawca dotychczas realizował usługi w terminie i z najwyższą starannością; zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego; Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Dla części 2 zamówienia:

a) cena brutto oferty – 60%
b) doświadczenie pierwszego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa w prowadzeniu zajęć żeglarskich – 20%
c) doświadczenie drugiego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa w prowadzeniu zajęć żeglarskich – 20%

Opis zastosowanych kryteriów:
a) w ramach kryterium – cena brutto, z możliwością uzyskania maksymalnie 60 punktów Zamawiający przyzna punkty stosując wzór arytmetyczny:

"Pkc = " ("Cn × " "W" _"1" " × 100" )/"Cb"
gdzie:
Pkc - ilość punktów dla kryterium cena
Cn - najniższa cena brutto,
W1 – wskaźnik 0,60
Cb - cena brutto badanej oferty

b) w ramach kryterium – doświadczenie pierwszego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa z możliwością uzyskania maksymalnie 20 punktów Zamawiający przyzna punkty w sposób następujący:

Ocenie podlegać będzie doświadczenie pierwszegoinstruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa wykazane ponad doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu na składanie ofert, a jeśli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wymagane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Doświadczenie pierwszego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa ponad doświadczenie wymagane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu – waga 20%

przeprowadzenie 3 usług (warunek udziału w postępowaniu) – 0 pkt.
przeprowadzenie od 1 do 2 usług ponad wskazane na potwierdzenie warunków udziału – 10 pkt.
przeprowadzenie od 3 do 4 usług ponad wskazane na potwierdzenie warunków udziału – 15 pkt.
przeprowadzenie powyżej 4 usług ponad wskazane na potwierdzenie warunków udziału – 20 pkt.

Zamawiający oceniał będzie doświadczenie na podstawie wykazu zrealizowanych usług (ponad wymagane na potwierdzenie warunku udziału) zawartego w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).

UWAGA :
Wykonawca powinien mieć na uwadze, iż przedmiotowe kryterium oceny oferty wiąże się z warunkami udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 5 SWZ.
Wskazanie powinno pozwolić Zamawiającemu na ocenę oferty w sposób jednoznaczny i precyzyjny. Niejednoznaczne, niepełne lub nieprawidłowe wypełnienie dokumentów mających wykazać doświadczenie, obciąża Wykonawcę.

c) w ramach kryterium – doświadczenie drugiego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa z możliwością uzyskania maksymalnie 20 punktów
Zamawiający przyzna punkty w sposób opisany w punkcie b)

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy uwzględnieniu obu kryteriów oceny ofert wynosi 100 i zostanie obliczona zgodnie z formułą:
P = Pkc + Pkd1 + PKd2
gdzie:
P – łączna ilość punktów dla wszystkich kryteriów
Pkc – Ilość punktów dla kryterium cena brutto oferty
Pkd1 – ilość punktów dla kryterium doświadczenie pierwszego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa
Pkd2 – ilość punktów dla kryterium doświadczenie drugiego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa

Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy którego oferta uzyska najwyższa ilość punktów łącznie ze wszystkich kryteriów i którego oferta będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszej swz.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie pierwszego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa w prowadzeniu zajęć żeglarskich

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie drugiego instruktora żeglarstwa/trenera żeglarstwa w prowadzeniu zajęć żeglarskich

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

1) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt.5 o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dn. 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załączniki nr 3 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

dla części 1 zamówienia
1) wykazu jednostek pływających przy pomocy których Wykonawca będzie realizował zamówienie oraz podstawy dysponowania tymi jednostkami – załącznik nr 5 do SWZ
2) wykazu imiennego instruktorów żeglarstwa/trenerów żeglarstwa skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, posiadanego doświadczenia oraz podstawy dysponowania tym osobami - załącznik nr 7 do SWZ
dla części 2 zamówienia
1) wykazu jednostek pływających przy pomocy których Wykonawca będzie realizował zamówienie oraz podstawy dysponowania tymi jednostkami – załącznik nr 6 do SWZ
2) wykazu imiennego osób skierowanych do realizacji zamówienia (instruktorów żeglarstwa/trenerów żeglarstwa) wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, posiadanego doświadczenia oraz podstawy dysponowania tym osobami - załącznik nr 8 do SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-04-26 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-04-26 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE